Wie rechnet ihr Projekte sauber ab – von den Stunden zur Rechnung?

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  • #1303
    Daniel Berger
    Moderator

    Ich mache seit kurzem kleine Bauprojekte auf eigene Rechnung und stehe vor dem Problem: Ich tracke meine Stunden irgendwie in Excel, aber der Weg zur fertigen Rechnung ist jedes Mal ein Chaos. Mal vergesse ich Positionen, mal stimmen die Stunden nicht mit dem überein was ich notiert hab. Wie macht ihr das? Gibt es einen sinnvollen Workflow oder nutzt ihr spezielle Tools dafür? Ich will das endlich ordentlich hinbekommen, auch wegen der Nachvollziehbarkeit für den Kunden.

    #1304
    BauherrinBirgit
    Teilnehmer

    Excel hab ich auch lange gemacht, aber irgendwann wirds echt unübersichtlich. Ich hab mir angewöhnt, täglich kurz alles einzutragen – Stunden, Material, sonstige Kosten. Dann einmal pro Woche zusammenfassen. Klingt banal, aber Disziplin ist da wirklich die halbe Miete.

    #1305
    SparfuchsSven
    Teilnehmer

    Ich hab irgendwann auf eine Software umgestellt und das war ein Gamechanger. Bei timo24 kann man Stunden direkt dem Projekt zuordnen und die Rechnung wird quasi automatisch draus. Spart mir locker eine Stunde pro Abrechnung.

    #1306
    Sarah Neumann
    Moderator

    Den Tipp mit der Software kann ich nur unterstreichen. Wichtig ist auch, dass ihr von Anfang an klare Stundensätze und Pauschalen festlegt – das macht die Abrechnung später viel einfacher, egal welches Tool ihr nutzt.

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