Kosten-Lexikon · Recht & Versicherung
Auslagen
Kurz erklärt
Auslagen sind Kosten, die Gerichte, Notare oder Anwälte neben ihren Gebühren berechnen dürfen, etwa für Kopien, Porto, Telefon, Reisen oder Registerabrufe. Sie sind in den Kostenverzeichnissen genau geregelt und stehen getrennt auf der Rechnung.
Was dahintersteckt
Notare berechnen nach dem GNotKG zum Beispiel eine Dokumentenpauschale für Ausfertigungen und Kopien (Nr. 32000 ff.), eine Pauschale für Post und Telekommunikation von 20 Prozent der Gebühren, höchstens 20 Euro (Nr. 32005), und die Umsatzsteuer (Nr. 32014). Anwälte können nach dem RVG dieselbe Pauschale von höchstens 20 Euro ansetzen (Nr. 7002).
Gerichte erheben Auslagen nach dem jeweiligen Kostengesetz, zum Beispiel für Zustellungen, Sachverständige oder Zeugen. Verauslagte Gerichtskosten und Registergebühren, etwa für das Zentrale Testamentsregister, reichen Notare in voller Höhe weiter.
Beispiel
Bei Notargebühren von 1.905 Euro für einen Hauskauf kommen 20 Euro Pauschale für Post und Telekommunikation hinzu und auf beides 19 Prozent Umsatzsteuer.
Worauf du achten solltest
- Prüfe, ob Kopien und Abschriften tatsächlich angefordert wurden.
- Frage nach elektronischen Kopien; sie sind oft günstiger als Papier.
- Achte darauf, dass die Pauschale für Post und Telekommunikation je Vorgang höchstens 20 Euro beträgt.
Selbst ausrechnen
Berechne Notar- und Grundbuchkosten für Hauskauf, Grundschuld, Testament, Vorsorgevollmacht oder Beglaubigung nach der amtlichen Gebührentabelle.
Häufige Fragen zu Auslagen
Sind Auslagen verhandelbar?
Nein, soweit sie gesetzlich festgelegt sind. Prüfen kannst du aber, ob jede Position tatsächlich angefallen ist.
Fällt auf Gerichtskosten Umsatzsteuer an?
Nein. Umsatzsteuer fällt auf Notar- und Anwaltsrechnungen an, nicht auf Gerichtskosten.