Wer zahlt? Kostenübernahme, Zuschüsse und Förderung im Überblick

Kurz gesagt

Für viele große Ausgaben gibt es einen Kostenträger, der ganz oder teilweise zahlt: Krankenkasse, Pflegekasse, Sozialamt, Jugendamt, Förderbank oder Staatskasse. Fast immer gilt: nur auf Antrag und oft nur, wenn du ihn stellst, bevor du einen Vertrag unterschreibst oder die Behandlung beginnt.

Münzstapel und Kugelschreiber auf Unterlagen
Foto: stevepb / Pixabay

Wer welche Kosten übernimmt

Wofür?Wer zahlt mit?Wie viel?Grundlage
ZahnersatzKrankenkasseFestzuschuss von 60 % der Regelversorgung, mit Bonusheft 70 oder 75 %, im Härtefall die ganze Regelversorgung§ 55 SGB V
Zuzahlungen zu Medikamenten, Heil- und HilfsmittelnKrankenkasseBefreiung, sobald 2 % der jährlichen Bruttoeinnahmen erreicht sind, bei chronisch Kranken 1 %§ 62 SGB V
Hörgerät und andere HilfsmittelKrankenkassebis zum Festbetrag, dazu 10 % Zuzahlung (5 bis 10 €)§§ 33, 36 SGB V
Pflege zu HausePflegekassePflegegeld von 347 € (Pflegegrad 2) bis 990 € (Pflegegrad 5) im Monat, Entlastungsbetrag 131 €§§ 37, 45b SGB XI
Treppenlift, Umbau der WohnungPflegekassebis 4.180 € je Maßnahme§ 40 Abs. 4 SGB XI
PflegeheimPflegekasse, bei Bedarf SozialamtLeistungsbetrag nach Pflegegrad und Leistungszuschlag von 15 bis 75 % auf den Pflege-Eigenanteil; Hilfe zur Pflege, wenn Einkommen und Vermögen nicht reichen§§ 43, 43c SGB XI, §§ 61 ff. SGB XII
Pflegeheim der ElternKinder nur bei hohem Einkommenerst ab einem jährlichen Gesamteinkommen von mehr als 100.000 €§ 94 Abs. 1a SGB XII
BeerdigungErben; Sozialamt, wenn die Zahlung unzumutbar isterforderliche Kosten einer einfachen Bestattung§ 1968 BGB, § 74 SGB XII
Kita-BeitragJugendamtErlass oder Übernahme, wenn der Beitrag unzumutbar ist; immer bei Grundsicherungsgeld, Sozialhilfe, Kinderzuschlag oder Wohngeld§ 90 Abs. 4 SGB VIII
Neue Heizung, etwa WärmepumpeKfW (Bund)30 bis 80 % Zuschuss auf höchstens 28.000 € förderfähige Kosten für die erste WohneinheitBEG EM, KfW-Programm 458
Energetische Sanierung ohne ZuschussFinanzamt20 % der Kosten über drei Jahre, höchstens 40.000 €§ 35c EStG
Beratung beim AnwaltStaat (Beratungshilfe)Beratung für höchstens 15 € EigenanteilBeratungshilfegesetz, Nr. 2500 VV RVG
Gerichtsverfahren, ScheidungStaatskasseProzess- oder Verfahrenskostenhilfe ganz oder in Raten§ 114 ZPO, § 76 FamFG
RundfunkbeitragBefreiung durch den Beitragsservice0 € bei Grundsicherungsgeld, Sozialhilfe, Grundsicherung im Alter oder BAföG ohne Wohnung bei den Eltern; 6,12 € mit Merkzeichen RFRundfunkbeitragsstaatsvertrag
Reisepass, PersonalausweisPass- oder AusweisbehördeErmäßigung oder Befreiung bei Bedürftigkeit§ 28 PassV, § 1 Abs. 6 PAuswGebV
Führerschein für einen JobAgentur für Arbeit oder Jobcenterim Einzelfall nach Ermessen, wenn er für die Arbeitsaufnahme notwendig ist§ 44 SGB III

Abgeglichen am 13. November 2026 mit den Gesetzestexten auf gesetze-im-internet.de, der KfW und dem Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio.

So bekommst du das Geld

  1. Vorher beantragen. Viele Stellen zahlen nicht rückwirkend. Den Heil- und Kostenplan beim Zahnersatz genehmigt die Kasse vor der Behandlung, die KfW-Förderung beantragst du vor Beginn der Arbeiten, Leistungen der Arbeitsagentur vor der Anmeldung.
  2. Unterlagen sammeln. Kostenvoranschläge, Rechnungen, Quittungen über Zuzahlungen und Einkommensnachweise brauchst du fast immer.
  3. Bescheid prüfen. Gegen einen Bescheid der Kranken- oder Pflegekasse kannst du innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe Widerspruch einlegen (§ 84 SGG). Die Frist steht in der Rechtsbehelfsbelehrung.
  4. Beraten lassen. Pflegestützpunkte und die Pflegeberatung der Pflegekassen helfen kostenlos beim Antrag. Verbraucherzentralen beraten zu Verträgen und Energie, teils gegen eine geringe Gebühr.

Begriffe aus Bescheid und Rechnung

Häufige Fragen

Zahlt die Krankenkasse auch, wenn ich den Antrag erst nach der Behandlung stelle?

In der Regel nicht. Beim Zahnersatz setzt die Kasse den Festzuschuss auf dem Heil- und Kostenplan fest, den die Praxis vor der Behandlung einreicht. Ohne Genehmigung riskierst du, den Zuschuss zu verlieren.

Was ist der Unterschied zwischen Pflegekasse und Sozialamt?

Die Pflegekasse zahlt feste Beträge nach dem Pflegegrad, unabhängig vom Einkommen. Das Sozialamt springt mit Hilfe zur Pflege ein, wenn Einkommen und Vermögen der pflegebedürftigen Person nicht reichen, und prüft dafür die finanziellen Verhältnisse.

Wo bekomme ich Hilfe beim Antrag?

Kostenlos bei Pflegestützpunkten und der Pflegeberatung der Pflegekasse für alles rund um die Pflege und bei deiner Krankenkasse für Zuschüsse und Befreiungen. Den Beratungshilfeschein für eine Anwaltsberatung bekommst du beim Amtsgericht. Verbraucherzentralen helfen bei Verträgen und Energie, teils gegen eine geringe Gebühr.